Anjaya Blog
Kertas hampir selalu ada di setiap aktivitas harian manusia. Ketika mencatat sesuatu, Anda butuh kertas. Ketika hendak mencetak dokumen penting, Anda butuh kertas. Bahkan, saat bertransaksi membeli sesuatu pun, Anda butuh (uang) kertas.
Menariknya lagi, kertas yang Anda gunakan juga bisa beragam, tergantung situasi dan kondisi. Apakah Anda menyadarinya?
Di artikel ini, Anda akan mengenal berbagai jenis dan fungsi kertas yang umum digunakan dalam kegiatan sehari-hari serta tips dalam memilih kertas yang tepat untuk keperluan kantor.
Apa Itu Kertas dan Bagaimana Proses Pembuatannya?
Secara umum, kertas adalah lembaran tipis yang dibuat dari serat selulosa tanaman yang diproses menjadi pulp, lalu dibentuk menjadi lembaran. Dilansir laman Britannica, serat tersebut biasanya berasal dari kayu, meskipun bahan lain seperti kapas, rami, dan tanaman serat juga dapat digunakan dalam produksi kertas.
Proses pembuatannya dimulai dari penghancuran bahan baku menjadi pulp. Pulp kemudian dibersihkan dari kotoran, dicampur air, lalu diproses menjadi lembaran melalui mesin pembuat kertas. Setelah itu, lembaran dikeringkan dan dipotong sesuai ukuran standar.
Sumber bahan baku juga memengaruhi karakter kertas. Serat kayu lunak menghasilkan kertas yang kuat, sedangkan serat kayu keras membantu menghasilkan permukaan yang lebih halus. Kombinasi tersebut membuat kertas bersifat fleksibel, kuat, dan mudah menyerap tinta.
Jenis-Jenis Kertas untuk Kantor dan Percetakan
Jenis-Jenis Kertas (Sumber: Freepik)
Setiap jenis kertas memiliki karakteristik yang berbeda. Perbedaan tersebut biasanya terlihat pada tekstur, ketebalan, warna, dan kemampuan menyerap tinta. Berikut beberapa jenis kertas yang umum digunakan untuk kebutuhan kantor, percetakan, hingga kemasan.
1. Kertas HVS
Kertas HVS adalah jenis yang paling sering digunakan di kantor. Permukaannya cukup halus dan memiliki warna putih cerah sehingga cocok untuk mencetak dokumen.
Biasanya, HVS tersedia dalam gramasi 70 gram per meter persegi (gsm) hingga 100 gsm dan digunakan untuk laporan, dokumen administrasi, atau tugas sekolah.
2. Kertas Thermal
Kertas thermal digunakan untuk mencetak struk belanja atau tiket parkir. Permukaan kertas ini memiliki lapisan kimia yang bereaksi terhadap panas dari printer. Karena teknologi tersebut, printer thermal tidak memerlukan tinta tambahan.
3. Kertas Continuous Form
Jenis kertas ini sering digunakan pada printer dot matrix. Bentuknya panjang dengan lubang di sisi kiri dan kanan untuk membantu proses penarikan oleh printer. Continuous form biasanya dipakai untuk pembuatan invoice, laporan transaksi, dan dokumen logistik.
4. Kertas Kado
Kertas kado dirancang dengan motif dan warna yang menarik untuk membungkus hadiah. Ketebalannya cenderung tipis supaya mudah dilipat. Selain untuk hadiah, kertas ini juga sering digunakan untuk dekorasi.
5. Art Paper dan Art Carton
Art paper memiliki permukaan licin dengan efek kilap sehingga mampu menghasilkan cetakan gambar yang tajam.
Di sisi lain, art carton memiliki karakter serupa, tetapi dengan gramasi lebih tebal. Kertas ini banyak digunakan untuk kartu nama, katalog, dan sampul buku.
6. Buram
Kertas buram sering disebut kertas koran karena warnanya sedikit kusam dan teksturnya kasar. Jenis ini biasanya digunakan untuk surat kabar, buku murah, atau kertas coretan.
7. Linen Jepang
Kertas linen Jepang memiliki tekstur menyerupai kain linen dengan garis-garis halus. Karakteristik ini memberikan kesan elegan sehingga sering digunakan untuk sertifikat atau undangan resmi.
8. BW Carton
BW carton memiliki dua sisi berbeda warna, biasanya putih di satu sisi dan abu-abu di sisi lainnya. Kertas ini sering digunakan untuk kalender, poster, atau kemasan.
9. Fancy
Fancy paper adalah kategori kertas dengan tekstur atau motif unik. Jenis ini sering digunakan untuk kartu ucapan, undangan, atau produk stationery premium.
10. Concorde
Kertas concorde memiliki tekstur garis yang terlihat pada permukaannya. Concorde umumnya digunakan untuk dokumen resmi, seperti sertifikat, kartu nama, dan kop surat.
11. Doorslag
Kertas doorslag sangat tipis dan semi transparan. Dahulu, orang-orang sering memakainya untuk membuat salinan dokumen menggunakan karbon. Saat ini, penggunaannya semakin jarang karena banyak digantikan oleh teknologi lain.
12. Buffalo
Kertas buffalo memiliki tekstur agak kasar dan gramasi tebal. Jenis ini sering digunakan sebagai sampul jilid dokumen atau map arsip.
13. NCR
NCR, singkatan dari No Carbon Required, memungkinkan Anda membuat salinan dokumen tanpa menggunakan karbon. NCR lazim digunakan pada nota, kuitansi, atau formulir transaksi.
14. Asturo
Kertas asturo memiliki warna cerah dan tekstur agak kasar. Jenis ini sering digunakan untuk kerajinan tangan, poster, atau cover dokumen.
15. Yellow Board
Yellow board adalah kertas karton tebal berwarna kuning-kecokelatan. Jenis ini kerap menjadi bahan dasar hardcover buku atau kemasan produk.
16. Matt Paper
Matt paper memiliki permukaan halus tanpa efek kilap. Jenis ini sering digunakan untuk majalah atau katalog karena hasil cetaknya nyaman dilihat.
17. Kraft
Kertas kraft dapat dikenali lewat warna cokelat alami dan teksturnya yang sedikit kasar. Jenis ini terkenal kuat dan sering dipakai untuk paper bag, kemasan makanan, dan packaging ramah lingkungan; tidak heran jika kraft banyak dimanfaatkan dalam industri kemasan karena daya tahannya tinggi.
Perbedaan Gramasi dan Ketebalan Kertas
Selain jenisnya, gramasi menjadi faktor penting dalam memilih kertas. Gramasi adalah ukuran berat kertas dalam satuan gram per meter persegi (gsm). Semakin tinggi gramasi, semakin tebal dan kuat kertas tersebut.
Kertas dengan gramasi rendah biasanya digunakan untuk dokumen sehari-hari. Sementara itu, kertas dengan gramasi tinggi lebih cocok untuk kartu nama, undangan, atau kemasan. Anda perlu mengetahui perbedaan ini karena gramasi memengaruhi kualitas cetakan, daya tahan, dan tampilan dokumen.
Baca Juga: ATK: Jenis, Fungsi, dan Daftar Lengkap untuk Kantor
Standar Ukuran Kertas
Apakah Anda tahu kalau ukuran kertas punya standar internasional? Adalah ISO 216, ukuran kertas standar internasional yang ramai digunakan banyak negara guna memudahkan penggunaan kertas dalam berbagai kebutuhan cetak.
Menurut standar ISO 216, ukuran kertas dibagi ke dalam beberapa seri.
1. Ukuran Kertas Seri A
Seri A adalah ukuran yang paling umum digunakan. Contoh ukuran yang sering dipakai adalah
- A4 untuk dokumen kantor,
- A3 untuk poster atau diagram, dan
- A5 untuk buku catatan.
2. Ukuran Kertas Seri B
Seri B biasanya digunakan untuk poster atau buku dengan ukuran khusus. Ukuran ini berada di antara dua ukuran seri A yang berurutan.
3. Ukuran Kertas Seri C
Seri C sering dipakai untuk amplop. Ukurannya dirancang agar dapat memuat kertas seri A dengan rapi.
4. Ukuran Kertas Seri F
Seri F atau folio sering digunakan dalam administrasi di Indonesia. Ukurannya lebih panjang dibanding A4.
5. Ukuran Kertas Seri R
Terakhir, seri R biasanya digunakan untuk cetakan foto dengan ukuran standar fotografi.
Tips Memilih Kertas untuk Kebutuhan Kantor
Ada sejumlah pertimbangan yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih kertas untuk kebutuhan kantor, mulai dari ukuran hingga kualitasnya.
1. Utamakan Ukuran Kertas Sesuai Kebutuhan
Pastikan ukuran kertas sesuai dengan dokumen dan printer yang digunakan. Untuk dokumen administrasi, ukuran A4 biasanya yang menjadi pilihan utama.
2. Pilih berdasarkan Berat atau Ketebalan
Gunakan kertas dengan gramasi lebih tinggi untuk dokumen penting agar terlihat lebih profesional dan tidak mudah rusak.
3. Perhatikan Kualitas Kertas
Kertas dengan permukaan halus dan daya serap tinta yang baik akan menghasilkan cetakan yang lebih jelas serta mengurangi risiko tinta tembus.
Stok Kertas Kantor Aman dengan Anjaya Sejati
Kertas ternyata memiliki karakteristik dan fungsi yang berbeda-beda. Mulai dari kertas HVS untuk dokumen sehari-hari hingga kertas kraft untuk kemasan, semuanya memiliki kegunaannya tersendiri.
Dengan memahami jenis, ukuran, dan gramasi kertas, Anda jadi terbantu ketika memilih produk yang paling sesuai untuk kebutuhan kantor maupun bisnis. Nah, apabila Anda sedang mencari stok kertas untuk keperluan administrasi kantor, dapatkan dengan mudah di Anjaya Sejati.
Sebagai distributor ATK, Anjaya Sejati menyediakan berbagai perlengkapan kantor, mulai dari alat tulis sampai aneka pilihan kertas. Produk yang kami tawarkan terjamin kualitasnya dan harganya lebih hemat dibanding tempat lain.
Segera kunjungi gerai Anjaya Sejati terdekat dan temukan ATK lengkap untuk mendukung aktivitas bisnis Anda.
Cari ATK? Anjaya Sejati aja!
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan kertas?
Kertas adalah bahan tipis dan pipih yang dibuat dengan cara menekan serat selulosa basah dari kayu secara bersamaan mengeringkannya menjadi lembaran yang fleksibel.
2. Kertas HVS terbuat dari apa?
Kertas HVS (Houtvrij Schrijfpapier) terbuat dari serat kertas yang tidak mengandung lignin, yaitu zat perekat antarserat yang terdapat dalam kayu, membuatnya tidak mudah menguning saat disimpan di bawah sinar matahari.
3. Kertas B6 ukuran berapa?
Kertas B6 berukuran 125 × 176 mm dan umumnya digunakan untuk amplop yang menampung amplop seri C.
Dapatkan informasi seputar ATK yang Anda butuhkan
